Regolamento generale sulla protezione dei dati

Il presente documento è la politica di protezione dei dati personali (di seguito la “Politica”) della società Outpush (eLabz SRL). Come parte di un requisito di trasparenza, questa politica è stata scritta per essere comprensibile e facilmente accessibile al fine di tradurre i nostri impegni ai sensi del regolamento europeo (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito “RGPD/GDPR” o “GDPR”), nonché la legge modificata sulla protezione dei dati.

La politica di protezione dei dati è destinata a tutte le persone che sono in contatto con la nostra azienda, al momento di qualsiasi raccolta di dati personali, così come per qualsiasi persona che desidera saperne di più sui servizi e le attività svolte dalla nostra azienda, Outpush (eLabz SRL) avendo un’attività di agenzia di soluzioni di marketing data-driven che opera una piattaforma di connessione editori e inserzionisti.
L’attività di Outpush (eLabz SRL) la porta a svolgere servizi di trattamento dati in partnership con soggetti terzi che svolgono attività di e-commerce (Siti editori) o che desiderano diffondere pubblicità online (Inserzionisti). Ti invitiamo pertanto a contattare direttamente questi terzi per conoscere le loro politiche di protezione dei dati o per inoltrare qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati.

La prima parte di questo documento presenta come informazioni generali i principi e i requisiti del RGPD che Outpush (eLabz SRL) si impegna a rispettare durante qualsiasi raccolta e trattamento dei dati. Nella seconda e nella terza parte, vengono forniti dettagli rispettivamente sul trattamento effettuato da Outpush (eLabz SRL) in situazioni chiaramente identificate, nonché sui diritti delle persone che la nostra azienda si impegna a rispettare. L’ultima parte specifica i mezzi a disposizione delle persone per rispondere a qualsiasi domanda sulla Politica di protezione dei dati personali.
Secondo il GDPR, i dati personali sono definiti come qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente. Il trattamento è un’operazione applicata ai dati che rientra nelle situazioni e nelle finalità specificate nella seconda parte di questa politica. Outpush tratta i dati per soddisfare obiettivi e finalità lecite, esplicite e legittime, secondo procedure corrette, al fine di operare servizi per conto proprio o per conto di clienti nell’ambito dell’attività di Data-driven Marketing Solutions.

Tenendo conto dei requisiti generali del GDPR, in caso di trattamento dei dati:

1. Ci assicuriamo di raccogliere ed elaborare i dati nell’ambito stretto della fornitura dei relativi servizi e prestazioni, per scopi e obiettivi leciti, espliciti e legittimi, secondo processi equi, al fine di fornire servizi e prestazioni;
2. Laddove raccogliamo direttamente i dati personali, specificheremo se la fornitura di tali dati è richiesta dalla legge o dal contratto, o si basa sul nostro legittimo interesse, o è una condizione per la fornitura di un servizio o la conclusione di un contratto, e se l’interessato è obbligato a fornire i dati personali, oltre a specificare le possibili conseguenze della mancata fornitura dei dati e a fornire agli individui informazioni che consentano loro di comprendere le circostanze delle operazioni di trattamento e i diritti che hanno; Se i dati personali non sono stati ottenuti dalla persona interessata, cercheremo di fornire agli individui informazioni simili a quelle che forniamo nel caso di raccolta diretta, oltre a specificare la fonte dei dati; queste informazioni saranno fornite entro un periodo di tempo ragionevole, ma anche al momento della prima comunicazione con gli individui quando i dati sono destinati a tale uso, o al più tardi quando i dati personali sono comunicati per la prima volta a un altro destinatario se tale uso è previsto;
3. Se del caso, indicheremo l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, con informazioni pertinenti sulla logica sottostante, nonché il significato e le conseguenze previste di tale trattamento per la persona interessata;

Se intendiamo effettuare un ulteriore trattamento dei dati personali per uno scopo diverso da quello per cui i dati sono stati raccolti, forniremo agli individui informazioni preventive su tale altro scopo e qualsiasi altra informazione che permetta loro di comprenderlo in modo trasparente;

1. Divulghiamo i dati riservati ai destinatari autorizzati, compresi i dipartimenti autorizzati della nostra azienda e le parti interessate coinvolte nella fornitura dei servizi;
2. Ci impegniamo a garantire la trasparenza del trattamento con un’adeguata informazione agli individui in tutti i casi di raccolta, laddove i dati siano ricevuti dagli individui stessi o eventualmente da terzi o tecnologie; per saperne di più sulle misure di trasparenza adottate da Outpush nell’ambito del servizio WPN, nonché sui conseguenti diritti degli utenti Internet, si rimanda alla Parte III della presente politica;

Ci impegniamo a:

• ridurre al minimo il trattamento,
• ad assicurare il regolare aggiornamento dei dati,
• conservare i dati in modo proporzionato secondo i criteri determinati in particolare in relazione alla finalità del trattamento, ai requisiti contrattuali o operativi o per soddisfare i nostri obblighi normativi, nel rispetto della legge applicabile,
• gestire le relazioni con i destinatari dei dati e i subappaltatori con tutti i mezzi necessari per garantire il rispetto dei nostri obblighi legali,
• in caso di un eventuale trasferimento di dati in un paese al di fuori dell’Unione Europea, adottare tutte le misure possibili, in conformità con i requisiti del RGPD, per garantire il rispetto della normativa applicabile in Europa,
• a sensibilizzare i dipendenti sulla necessità di proteggere i dati personali e la loro riservatezza
• garantire la sicurezza del trattamento e dei dati,
• prendere in considerazione tutti i diritti concessi alle persone in base ai regolamenti applicabili

All’interno di Outpush, la presa in considerazione dei principi e dei requisiti della legge sulla protezione dei dati personali è accompagnata da misure organizzative e tecniche, in particolare dalla fase di progettazione (privacy by design) e di default (privacy by default) al fine di applicare efficacemente le disposizioni del RGPD in conformità agli impegni e di fornire garanzie operative.

Al fine di garantire un’applicazione costante del RGPD in linea con le sfide del regolamento, Outpush ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che è coinvolto in tutti i progetti di trattamento, nonché nella considerazione dei diritti delle persone e, più in generale, nella diffusione di una cultura della protezione dei dati tra i dipendenti interni e i partner dell’azienda.
Il trattamento dei dati personali effettuato da Outpush rientra in situazioni chiaramente identificate.

Trattamento relativo alla gestione del rapporto commerciale con clienti e prospect

Outpush raccoglie dati nell’ambito dell’instaurazione di rapporti con clienti e prospect interessati alle sue attività. Si tratta di una finalità aziendale che ci permette di mantenere e gestire i rapporti contrattuali e di mantenere il contatto con le persone interessate ai servizi dell’azienda.

Nell’ambito dell’implementazione del sito web vetrina dell’azienda accessibile all’indirizzo https://Outpush.com, Outpush può impiegare moduli di raccolta dati all’interno delle sezioni di contatto, nonché la tecnologia dei cookie, il cui scopo è quello di comprendere le aspettative dei visitatori del sito e di migliorare i contenuti loro offerti. Per saperne di più sulla tecnologia dei cookie, si prega di fare riferimento ai dettagli forniti nella parte 3 di seguito.

Trattamento legato all’attività di agenzia di Data-driven Marketing Solutions

Nell’ambito della sua attività di agenzia di Data-driven Marketing Solutions, Outpush gestisce una piattaforma pubblicitaria per siti di e-commerce e inserzionisti chiamata Delivery Platform (DP) basata sulla tecnologia Web Push Notification (WPN). La tecnologia WPN equipaggia i browser Internet e i sistemi operativi delle apparecchiature fisse e mobili degli utenti Internet e permette, senza il vincolo della navigazione sul web, di trasmettere informazioni o pubblicità sotto forma di Notifiche agli utenti Internet che hanno espressamente accettato di ricevere notifiche sulla base del consenso (optin).

La piattaforma WPN si basa sul trattamento di dati non personali tramite cookie pubblicitari accettati dagli utenti Internet e sulla gestione dei flussi di messaggi in modalità WPN. Ulteriori dettagli sono forniti di seguito sulla nozione di cookie e su quella di WPN. Il know-how di Outpush produce informazioni al solo scopo di personalizzare, selezionare e distribuire informazioni e campagne pubblicitarie in WPN destinate a rispondere strettamente ai centri d’interesse degli utenti Internet in linea con gli obiettivi di prospezione di Editori e Inserzionisti. Outpush utilizza metodi di profilazione non nominativi che gli permettono di adattare la natura dei messaggi informativi WPN inviati agli utenti di Internet. La profilazione è un metodo di trattamento dei dati consentito dal RGPD. È definito dal RGPD come una forma di trattamento automatizzato di dati personali che consiste nell’utilizzare questi dati per valutare alcuni aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere elementi riguardanti le preferenze personali, gli interessi, il comportamento, l’ubicazione o i movimenti di questa persona.

La profilazione permette di selezionare e diffondere messaggi informativi appropriati, e poi di valutarne la diffusione e l’efficacia alla luce della conoscenza non identificativa di come le persone reagiscono ai messaggi trasmessi.

Le informazioni non nominative trattate nell’ambito del servizio WPN sono destinate esclusivamente ai servizi di Outpush e vengono condivise in modo strettamente non nominativo con i partner editori e inserzionisti al solo scopo di adattare la pertinenza delle campagne WPN ai centri di interesse degli utenti Internet che hanno accettato l’utilizzo del servizio. Il sistema WPN permette all’interessato di conoscere in modo permanente e trasparente, direttamente nel suo browser Internet o nel suo dispositivo di gestione delle notifiche integrato nel sistema operativo, l’elenco dei partner autorizzati a trasmettergli messaggi nel quadro dell’abbonamento WPN. Questo permette anche all’abbonato di revocare in qualsiasi momento l’autorizzazione all’invio di messaggi informativi a ciascun partner identificato. Le informazioni della piattaforma WPN sono trattate per la durata del consenso dato dagli internauti all’utilizzo dei cookie e alla ricezione dei messaggi WPN e per un periodo di validità tecnica limitato. Per ulteriori informazioni sui meccanismi dei cookie e su WPN, si rimanda alla sezione 3 di seguito.

Trattamento relativo ai cookie pubblicitari e WPN

Outpush utilizza i cookie. Un cookie è una tecnologia standard che può essere utilizzata per diversi scopi. Può essere utilizzato per memorizzare l’identificativo di un cliente in un sito commerciale, il contenuto attuale di un carrello della spesa, o contenere un identificatore che permette di seguire il percorso di navigazione dell’utente a fini statistici o pubblicitari, ecc. Un cookie è un file informatico contenente una serie di informazioni, generalmente di piccole dimensioni e identificato da un nome, che può essere trasmesso al browser dell’utente Internet da un sito web al quale quest’ultimo si è collegato. Il contenuto del cookie varia quindi a seconda del suo scopo. I siti di e-commerce che utilizzano i cookie di Outpush devono offrire all’utente un banner per i cookie che consente di accettare o rifiutare i cookie di Outpush. Una volta accettati i cookie di Outpush, è sempre possibile gestire le proprie preferenze o cancellarli come descritto di seguito nella presente Politica quando vi informiamo dei vostri diritti.

Outpush utilizza cookie pubblicitari contenenti un identificatore non nominativo che permette di seguire il percorso di navigazione di un utente Internet al solo scopo di fornire all’utente Internet il servizio WPN di invio di informazioni che possono essere di interesse. Questi cookies sono utilizzati in conformità con le norme giuridiche applicabili e nell’ambito delle raccomandazioni e delle norme (quadro) elaborate dall’industria pubblicitaria in coordinamento con le autorità responsabili della protezione dei dati personali. Il tuo browser web conserverà il cookie Outpush per un certo periodo di tempo, e lo rimanderà al server web interessato ogni volta che ti collegherai nuovamente al sito.

WPN (Web Push Notification) è una tecnologia standard che viene fornita da tutte le società di software per browser web che utilizzate. È una tecnologia standard. Il browser web crea un identificatore non identificativo associato al tuo browser in modo che tu possa ricevere messaggi di notifica solo dai siti web che hai approvato. Tu rimani in controllo della ricezione dei messaggi WPN. Puoi consentire ai siti web di chiedere se possono inviare notifiche push. Quando visiti un sito web che può inviarti notifiche, apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà se vuoi riceverle. Allo stesso modo, i browser offrono una funzione che ti permette di accedere alla lista completa dei siti che ti inviano notifiche in seguito e cambiare le tue scelte. Il modo più semplice per saperne di più sull’impostazione del tuo browser è consultare la sezione di aiuto del tuo browser.

Elaborazione delle candidature online

Il sito web di Outpush consente a chi cerca lavoro di rispondere a un’offerta pubblicata nella sezione “Unisciti a noi” o di presentare una candidatura spontanea. Le informazioni ricevute in questo contesto sono soggette al trattamento dei dati personali da parte di Outpush in qualità di responsabile del trattamento dei dati per la gestione delle candidature. Le informazioni sono destinate esclusivamente ai contatti interni o esterni autorizzati e responsabili del reclutamento.

I dati comunicati dai candidati saranno conservati per tutta la durata dell’esame delle candidature e successivamente, in caso di mancata assunzione, per alcuni mesi in attesa di una posizione che possa essere adatta al candidato, con la possibilità per quest’ultimo di far valere i diritti riconosciutigli dal RGPD e, in particolare, di opporsi al trattamento dei suoi dati.

Riconosciamo l’applicazione dei diritti derivanti dal RGPD e ci impegniamo a prendere in considerazione qualsiasi richiesta nel più breve tempo possibile

A questo proposito, le persone fisiche hanno una serie di diritti che si applicano caso per caso, tenendo conto delle circostanze del trattamento e del loro rapporto con Outpush. Questi diritti sono i seguenti:

Diritto all’informazione quando i dati personali vengono raccolti direttamente o indirettamente;
Diritto di accesso, per ottenere dal responsabile del trattamento la conferma che i dati personali che li riguardano siano trattati o meno e, se lo sono, l’accesso a tali dati personali;
Diritto di rettifica e cancellazione, che consente la rettifica dei dati personali inesatti il più presto possibile e, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di far completare i dati, anche fornendo una dichiarazione supplementare, nonché il diritto alla cancellazione, che consente la cancellazione dei dati personali il più presto possibile quando sono soddisfatti determinati motivi;

Diritto alla limitazione del trattamento per un certo periodo di tempo quando si applicano alcuni elementi, come una possibile contestazione dell’esattezza dei dati personali, un trattamento illegittimo a cui una persona si oppone, o quando il trattamento dei dati dell’interessato è necessario per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, o in caso di verifica della possibile prevalenza dei motivi legittimi perseguiti dal responsabile del trattamento su quelli dell’interessato;
Diritto alla portabilità dei dati quando il trattamento si basa sul consenso della persona o su un contratto;

Diritto di opporsi, in una certa misura in conformità con i testi applicabili, a qualsiasi decisione individuale automatizzata basata sulla situazione specifica di una persona;
Diritto di non essere trattato a scopo di ricerca di informazioni.
Nell’ambito del servizio WPN, Outpush si affida alle seguenti misure tecniche che le consentono di esercitare i suoi diritti direttamente nell’ambito delle tecnologie Web push notification (WPN):

Il cookie di Outpush è posto sotto il vostro controllo a due livelli. Outpush si affida agli standard del settore così come alle raccomandazioni delle autorità di controllo per informare gli utenti di Internet e permettere loro di esercitare i propri diritti a livello del banner dei cookie (CMP) e attraverso i browser di Internet. L’esistenza dei cookie di Outpush viene portata a conoscenza dell’utente per la prima volta nell’ambito dei dispositivi della piattaforma di gestione del consenso o CMP o Tag Manager (banner e interfacce dei cookie che appaiono quando l’utente di Internet si collega a un sito dell’editore). Outpush non può utilizzare i cookie che la riguardano se questo passaggio sotto il suo controllo non viene rispettato. I dispositivi CMP sono necessariamente offerti all’utente dai siti web che offrono i cookie di Outpush. In costante miglioramento, questi dispositivi mirano ad essere economici ed equi. Offrono zone di dialogo o interfacce che vi permettono di rifiutare o accettare i cookies e di modificare le vostre preferenze in un secondo tempo secondo il tipo di cookies che desiderate. I cookies sono in ogni caso posti sotto il vostro controllo per mezzo delle funzionalità interne integrate nel vostro software del browser Internet. Questo vi permette di gestire le vostre preferenze per accettarli o rifiutarli caso per caso o per rifiutarli completamente. Vi ricordiamo che i cookies che avete accettato hanno una durata massima di funzionamento in tutti i casi. Dopo un periodo di 12 mesi, Outpush non può più utilizzare un cookie che avevi precedentemente accettato.

La tecnologia WPN utilizzata da Outpush è sotto il suo controllo. Outpush si basa sugli standard di gestione del consenso Web Push Notification integrati nei browser Internet. Potete quindi autorizzare Outpush ad inviarvi messaggi WPN per un sito web o partner, così come potete rifiutare e continuare a navigare sul sito di e-commerce che avete appena visitato. Quando visitate un sito web che può inviarvi WPN, viene visualizzata una finestra di dialogo per chiedervi il consenso. Allo stesso modo, i tuoi browser ti offrono una funzionalità che ti permette di accedere alla lista completa dei siti che ti inviano notifiche e di modificare le tue scelte. Ciò significa che puoi liberamente cambiare idea se le notifiche che ricevi non corrispondono ai tuoi interessi. Per saperne di più sulla configurazione del tuo software di navigazione, il modo più semplice è consultare la sezione di aiuto del browser

Come esercitare i tuoi diritti con Outpush? Come contattarci in merito a questa politica?

Outpush si impegna ad esaminare qualsiasi richiesta per facilitare l’esercizio dei diritti riconosciuti dal RGPD. Le risposte vi saranno fornite in modo conciso, trasparente, comprensibile e facilmente accessibile, in termini chiari e semplici.

Inoltre, le informazioni possono esserle fornite per iscritto o con altri mezzi, anche per via elettronica, se del caso o se la sua richiesta viene fatta in tale forma.

Su vostra richiesta, le informazioni possono essere fornite oralmente, a condizione che la vostra identità possa essere dimostrata con altri mezzi.

Le richieste relative ai Suoi diritti e/o ai trattamenti che effettuiamo, all’applicazione del RGPD/GDPR, alla legge modificata sulla protezione dei dati o all’applicazione della presente Politica, così come qualsiasi domanda relativa ai dati personali, possono essere rivolte, a seconda della Sua scelta, per iscritto o oralmente, utilizzando i seguenti dati di contatto in modo che possiamo rispondere il più presto possibile:

Per e-mail a: hello@outpush.co